Quản lý tài chính cho doanh nghiệp nhỏ - 10 điều nên và không nên bạn nhất định phải biết

Trong thời gian gần đây Kênh thông tin Kinh tế - Tài chính Việt Nam đã nhận được rất nhiều các phản hồi về việc các doanh nghiệp mới sau khi kế toán của họ nghỉ việc các chủ doanh nghiệp thường gặp phải rất nhiều tình huống rắc rối sau này khi điều hành công ty cũng như đối mặt với cơ quan thuế.

Để giúp các doanh nghiệp mới đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ gỡ rối cũng như có phương án giải quyết vấn đề trên thì Kênh thông tin Kinh tế - Tài chính Việt Nam xin đưa ra một số kinh nghiệm về quản lý tài chính, kế toán và thuế từ các chuyên gia đầu ngành trong lĩnh vực tài chính kế toán.

Hiện nay có đến trên 90% các chủ doanh nghiệp do không được đào tạo về kế toán nên họ thường giao phó toàn bộ sổ sách kế toán cho nhân viên kế toán của mình.

Ngoài ra, có thể do họ nghĩ công việc kế toán cũng không quan trọng lắm nên họ thường nói rằng: “Tôi phải đi tìm kiếm khách hàng để mang tiền về cho công ty còn ghi chép sổ sách thật tỉ mỉ và lắt nhắt thì để kế toán họ làm...”

Chính vì những lý do tưởng chừng như vô hại trên đã có rất nhiều chủ doanh nghiệp lâm vào tình trạng dở khóc dở cười như: việc các hóa đơn chứng từ bị thất lạc, số liệu không cân đối, doanh nghiệp tưởng lãi nhưng hóa ra lại lỗ do hạch toán sổ sách sai khi mà nhân viên kế toán nghỉ việc.

Chưa kể tới việc các chủ doanh nghiệp có thể gặp phải rất nhiều tình huống rắc rối sau này khi cơ quan thuế đến kiểm tra, gọi điện lại cho kế toán thì không được do kế toán sợ phải chịu trách nhiệm không nghe máy. 

Lúc này không ai khác chính là các chủ doanh nghiệp, các giám đốc phải đứng ra gánh mũi chịu sào một mình xử lý một đống giấy tờ mà không biết làm sao. muốn làm cũng không biết phải làm thế nào, thuê người mới thì không thể kiếm được trong 1 sớm 1 chiều mà bỏ thì không được vì nó liên quan đến luật pháp...

Dưới đây là 10 điều nên và không nên dành để gối đầu cho các chủ doanh nghiệp mới khi quản lý tài chính doanh nghiệp của mình để tránh những hậu quả đáng tiếc về sau khi mà công ty vi phạm các quy tắc, quy định về thuế và kế toán:

10 điều các chủ doanh nghiệp nên làm để có thể quản lý doanh nghiệp của mình được tốt hơn

1. Trước khi đi vào kinh doanh bất cứ lĩnh vực gì nên học kế toán cơ bản.

2. Trước khi thành lập công ty nên tham khảo và trao đổi với chuyên gia trong lĩnh vực của mình để xác định rõ loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mình định mở (thương mại & dịch vụ, sản xuất & gia công hay thi công & lắp đặt).

3. Việc quản lý tài chính kế toán rất khó và rắc rối nên mỗi doanh nghiệp cần trang bị cho mình một phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện và tình hình kinh doanh của mình.

4. Trong giai đoạn đầu thành lập nên tự ghi chép, thống kê sổ sách để xem kiến thức mình đi học có phù hợp hay không, cần bổ xung điều gì... bởi vì có như vậy bạn mới biết doanh nghiệp của mình đang ở đâu, có cần nhờ chuyên gia giúp đỡ không? đồng thời cũng giúp bạn hiểu về công việc của 1 nhân viên kế toán đẻ quản lý họ được tốt hơn.

5. Sau khi bạn hoàn tất bước 4 thì lúc này bạn có thể thiết lập chính sách kiểm tra và kiểm soát nội bộ bao gồm các biện pháp bảo vệ chống lại việc thiếu trung thực, gian lận sau này khi thuê kế toán.

6. Mỗi tháng một lần bạn nên đối chiếu số dư tiền vay, tiền gửi, tiền lãi với báo cáo của ngân hàng xem có khớp không.

7. Hàng tháng bạn cần phải duy trì và cập nhật báo cáo dòng tiền để biết năng lục tài chính của công ty mình ra sao.

8. Lập kế hoạch thuê ngoài dịch vụ chi trả lương và thông báo việc việc này cho một đơn vị cung cấp dịch vụ trả lương.

9. Hàng ngày, hàng tuần phải làm đầy đủ chi tiết hóa đơn chứng từ... để chuẩn bị báo cáo tài chính hàng tháng.

10. Điều cuối cùng cũng không kém phần quan trọng là bạn không nên để chung tài khoản cá nhân với tài khoản công ty mà hãy để nó độc lập với nhau.

10 điều các doanh nghiệp không nên làm

1. Tuyệt đối không được uy thác việc ký giấy tờ, hóa đơn cho người nào đó vì như vậy họ có thể lợi dụng vào những việc sinh lời cá nhân.

2. Luôn tuân thủ và đóng các khoản thuế, bảo hiểm đầy đủ cho nhà nước. Không sử dụng khoản tiền khấu trừ từ lương nhân viên và thuế thu nhập cho các mục đích khác.

3. Tuyệt đối không nên hợp nhất tài sản của cá nhân với tài sản của doanh nghiệp.

4. Không nên giao phó việc dự báo dòng tiền cho người khác không có chuyên môn.

5. Lạc quan về dự báo bán hàng hoặc bảo thủ về dự toán chi phí

6. Việc mua bán cần có sự đảm bảo trên giấy tờ, không nên chỉ dựa vào các thỏa thuận miệng về các vấn đề quan trọng.

7. Không thanh toán những hóa đơn mà không phù hợp với quy trình mua hàng của bạn.

8. Không cho vay tiền chỉ dựa vào mối quan hệ.

9. Trì hoãn lập kế hoạch vay vốn mãi cho đến khi có nhu cầu về tài chính.

10. Không tìm kiếm lời khuyên từ các kế toán và luật sư về các vấn đề tài chính kế toán & thuế quan trọng.

Lưu ý: Đối với các doanh nghiệp mới thì việc thực hiện đúng ngay từ đầu các vấn đề kế toán và thuế là việc cấp thiết đặc biệt quan trọng.

 => Nó giúp bạn dễ dàng trong việc kiểm soát chi phí doanh nghiệp.

 => Bạn cũng không phải lo lắng liệu mình có vi phạm các quy định pháp luật hay không.

 => Đó cũng là cách để giúp các chủ doanh nghiệp không phải mắc những sai lầm mà phải trả bằng những số tiền rất đắt thậm chí nhiều hơn số tiền bạn kiếm được.

ĐỌC THÊM

Các ngân hàng Ấn Độ khắc phục hậu quả sau khi 3,2 triệu thẻ Visa bị đánh cắp thông tin

Như hôm trước chúng tôi đã đưa tin về việc hàng loạt các ngân hàng lớn tại Ấn Độ như: Ngân hàng Nhà nước, ICICI, Yes, Axis và HDFC... bị hacker cài mã độc để chiếm quyền và lấy cắp thông tin cảu 3,2 triệu thẻ Visa hôm nay chúng tôi tiếp tục thông tin cho các bạn về tình hình và hướng xử lý khi gặp vấn đề tương tự.

>> Bàng hoàng khi nghe tin hacker đánh cắp 3,2 triệu thẻ ngân hàng tại Ấn Độ

Hiện nay các ngân hàng lớn tại Ấn Độ đang dốc toàn lực và khẩn trương khắc phục hậu quả, cụ thể là nhằm hạn chế và ngăn chặn việc tiền trong tài khoản không cánh mà bay nên họ sẽ tiến hành thay thế thẻ mới hoặc yêu cầu các khách hàng sử dụng thẻ của mình nhanh chóng thay đổi mã an toàn sau vụ đánh cắp thông tin nghiêm trọng nhất lịch sử tài chính nước này.

Vụ hacker tấn công lớn nhất lịch sử ngành tài chính lần này ảnh hưởng đến khoảng 3,2 triệu thẻ. 

Vụ tấn công được giới chuyên môn cho là lớn nhất lịch sử trong ngành tài chính - tín dụng lần này đã gây ảnh hưởng đến phạm vi rất lớn gây thiệt hại cho khoảng 3,2 triệu khách hàng đang sử dụng thẻ ghi nợ của các ngân hàng lớn tại Ấn Độ bao gồm cả Ngân hàng Nhà nước và các ngân hàng lớn khác như: ICICI, Yes, Axis và HDFC...

Theo một nguồn tin giấu tên cho biết trong 3,2 triệu thông tin thẻ bị đánh cắp có khoảng 2,6 triệu khách dùng thẻ Visa và Mastercard và 600.000 người dùng RuPay(một loại thẻ nội địa chỉ dùng tại Ấn Độ)

Vụ tấn công này được cho là bắt nguồn từ Trung Quốc, Điều đáng chú ý là các ngân hàng không hề biết hệ thống của mình bị hacker tấn công cho đến khi ngày càng có nhiều người trình báo vụ việc tiền trong thẻ của mình bị rút đi từ nhiều địa điểm khác nhau ở Trung Quốc làm dấy lên nghi ngờ và buộc các nhà điều tra vào cuộc.

Theo trang Economic Times, rất có thể hacker đã tấn công bằng phương thức cài mã độc để xâm nhập vào hệ thống dịch vụ thanh toán Hitachi rồi từ đó ăn cắp thông tin và rút tiền trái phép từ nước ngoài.

Từ lúc xảy ra vụ việc mất thông tin của 3,2 triệu thẻ ngân hàng đến thời điểm này thì đại diện bên phía công ty Hitachi vẫn chưa đưa ra bất cứ bình luận nào.

Các ngân hàng hiện đang tìm mọi cách để khắc phục hậu quả, đồng thời nhấn mạnh lời khuyên các khách hàng thường xuyên thay đổi mã PIN cho thẻ ATM để tránh bị hacker tấn công.

Theo thông tin được đăng tải trên báo The Times of India cho biết ngân hàng SBI sẽ cấp lại 600.000 thẻ ghi nợ mới cho người dùng.

Tuy nhiên, Economic Times cho biết khách hàng vẫn có thể giao dịch bằng thẻ cũ trong thời gian này cho đến khi được cấp lại thẻ mới.

Ngoài ra một vài nguồn tin khác cũng cho biết loại mã độc các hacker cài lần này rất nguy hiểm và phúc tạp có thẻ hệ thống đã bị theo dõi và cài mã độc trong một khoảng thời gian khá lâu và các nhà điều tra sẽ phải mất khoảng sáu tuần để phát hiện ra loại mã độc.

ĐỌC THÊM

Bàng hoàng khi nghe tin hacker đánh cắp 3,2 triệu thẻ ngân hàng tại Ấn Độ

Hôm 20/10 vừa qua The Economic Times vừa mới đưa tin một vụ việc chấn động không chỉ tại Ấn Độ mà trên toàn thế giới tài chính - ngân hàng, khi mà các hacker đã cài mã độc để tấn công và xâm nhập vào hệ thống thanh toán và đánh cắp thông tin của 3,2 triệu thẻ ghi nợ.

Vụ việc này được đánh giá là một trong những vụ hacker tấn công và đánh cắp thông tin ngân hàng lớn nhất vô cùng nghiêm trọng trong lịch sử ngành tài chính thế giới.

Các nạn nhân hoang mang tuyệt vọng cầu cứu ngân hàng bảo vệ tài khoản của mình

Các nạn nhân của vụ hacker tấn công này cho biết có rất nhiều giao dịch bất thường được thực hiện tại nhiều địa điểm khác nhau tại Trung Quốc nên họ đang tỏ ra rất hoang mang và tìm đến ngân hàng với hi vọng bảo vệ được tài khoản của mình.

Vụ tấn công này đã làm tê liệt toàn bộ hệ thống các ngân hàng lớn của Ấn Độ, bao gồm Ngân hàng Nhà nước, ICICI, Yes, Axis và HDFC... Hiện nay các ngân hàng đang phải nỗ lực để khắc phục hậu quả như: gấp rút tiến hành các công đoạn bảo vệ tài khoản của khách hàng, đóng băng tài khoảng... nhằm ngăn chặn kẻ xấu tiếp tục rút tiền và thực hiện giao dịch.

Hiện tại vụ việc đang được các nhà chức trách Ấn Độ và Công ty chuyên về bảo mật thanh toán SISA điều tra, nhưng vẫn chưa rõ kẻ đứng đằng sau vụ tấn công này là ai.

Họ cho biết các hacker đã xâm nhập và cài đặt mã độc vào hệ thống thanh toán Hitachi Payment Services, nhờ đó có thể đánh cắp toàn bộ thông tin thẻ ngân hàng.

ĐỌC THÊM